【たったこれだけで90点！】公務員が学ぶべきパソコンスキルと勉強方法を解説するよ！

こんな人に向けて、この記事では、

こんなことを解説していくよ！

公務員の仕事は、

こんなかんじで、パソコンと切っても切れない関係にある。

だからこそ、パソコンのスキルは公務員として働く間、長年にわたって役立つスキルになるはず！

今回の記事で紹介するスキルは、重要なものばかりなので、自分に足りないスキルはないか、確認しながら読んでみてね。

公務員が身につけるべきパソコンスキル

公務員が学ぶべきパソコンスキルを具体的にあげると、

この３つ。

ＰＣスキル①：ショートカット

先ほど紹介した３つの項目の中でも、一番最初に学ぶべきは「ショートカットキー」。

なぜなら、

具体例を出して考えてみるよ。

例えば、パソコンの操作で頻繁に使う「コピー＆ペースト」。

これをマウスで行う場合と、ショートカットキーで行う場合の作業時間を比較すると、

こんなふうに数秒の差が生まれる。

この差をたかが数秒とあなどるなかれ。

こういった、１日に何度も行う作業は、だいたいショートカットが設定されてる。

仮にこれらのショートカットを20個覚えて、それぞれを１日６回行うと仮定すれば、

なんと１ヶ月で２～４時間も業務時間を減らすことが出来るんだ！

実際はこんな計算どおりいかないけど、確実に、覚えた分だけ仕事は早くなる。

だからこそパソコンを日頃から使う公務員にとってショートカットキーは必須のスキルと言えるよ。

ショートカットキーの勉強方法

ショートカットを学ぶ具体的な勉強法は次のとおり。

とりあえず、ショートカットキーはすごく数が多い！

しかも、ショートカットには、

これらが混在してる。

ただ残念なことに、どれが「使用頻度が高いショートカットキー」なのか、初学者には見分けがつかない。

そんな中で、

って考えるのもかなりコスパが悪い。

例えば、「キーボードの端から順番に覚えていこう」って考えた場合、最初にキーボード左上にある「F1」を覚えることになる。

ちなみに「F1」に設定されてるショートカットは「ヘルプを呼び出す」という機能。

こんなムダを避けるためにも、本を使って、ショートカットに優先順位を付けることが大事なんだ！

ちなみに、僕のオススメは「ショートカットキー時短ワザ大全」という一冊。

この本では、時間効率をグンと上げてくれるショートカットを厳選してるので、どれを覚えたらいいのか迷う心配がない。

それに本書には、嬉しい二つの特典が付いてくる。

これらの特典は、実際に職場でショートカットを使うときにかなり役立つ！

ショートカットを覚えてる時期って、結構な頻度で、「●●のショートカットってなんだっけ？」って状態になる。

そのたびに仕事をストップして、本を開いて覚えるのは、かなりめんどくさい。

その一方で、本書の特典があれば一瞬で確認できるので、ストレスなくショートカットを覚えられるんだ！

↑この本の特典の一部ね。

さらに、Amazonの売れ筋ランキングでは、

これらのカテゴリで一位を獲得した実績もあり、かなり多くの人に評価されている。

とりあえず本書を買えば間違いないので、「どの本を買えばいいんだろう…」って人は選んでほしい。

ショートカットキーは２週間もあれば８割程度は習得できる。

一度覚えたら一生モノのスキルになる、かなりコスパのいい自己啓発なので、ぜひ学んでみてね。

ＰＣスキル②：エクセルなどのoffice系アプリ

どんな部署であれ、公務員はOffice系のアプリよく使う。

その中でも特に注目したいのが、エクセル。

公務員はエクセルを本当によく使う。

まぁ、公務員の業務内容を考えても、

こういった業務は多いので、エクセルの使用頻度の高さも当然かと。

ただ、その使用頻度の割に、エクセルが苦手な公務員は多いのも事実。

例えば、エクセルで便利な機能である、

これらの使い方を知らない人は多い。

こういった機能を使いこなせると作業効率はかなりアップする。

なので、大量の業務をミスなく効率よく仕事をこなす公務員としては、ぜひ使いこなせるようになりたいところ。

エクセルなどのoffice系アプリの勉強方法

具体的な勉強方法としては、

こんなかんじ！

どんな機能があるか把握するためにも、最初に概要書を読むのがポイント！

ちなみにエクセルならば、オススメの本はこれ。

この本には、

などなど、エクセルを学ぶ上で必要な情報の大半は網羅されてる。

↑これが本書の一部ね。

また本書の評価としても、

こんなかんじで、かなりの高評価。

これ一冊で、公務員に必要なエクセルの知識は、８割くらい取得できるので、本選びに迷ったらこの本を買えば問題ない。

ちなみに、本を読む段階で具体的な操作方法を理解する必要はない。

「仕事で活かせる機能はないかな？」と考えつつ、どんどん読み進めよう。

そして、本で概要を理解した後は、ひたすら「実践＆ググる」の繰り返し！

これを２週間も実践すれば、

これくらいには成長できるはずだよ！

ＰＣスキル③：VBA

VBAを一言で言えば「エクセル上で動くプログラミング言語」。

「プログラミング」とか「マクロ」とか「VBA」っていうと、

って思うかもしれない。

その気持ちはよく分かる！

ただ、実際に１ヶ月もVBAを学べば分かるけど、

って感じるはず。

そもそも、「プログラミングを組む」って言い換えれば、

ただ、これだけの事でしかない。

普段、あなたがエクセルで行ってる、

こんな作業を、後輩に任せるためにマニュアルを作るのが「マクロを組む」ってこと。

ただ、その後輩には日本語が通じないので、VBAって言葉で教えてあげるのが「プログラミング」に過ぎない。

「特有の言語を覚える」とかいうと難しそうに感じるけど、それもイメージだけで、実際はそこまで難しくない。

例えば、「Ａ1のセルに『おはよう』という文字を入力して」って命令する場合、次のようなコードを書く。

直感的に分かるかと思うけど、各単語の意味は次のとおり。

こんなかんじで、正直、公務員レベルの学力があれば問題ない。

さらに言えば、VBAは他のプログラミング言語と似通ってる。

だからVBAを学べば、いつかエンジニア転職をしたいと思ったときもスムーズに転職活動に移ることができるんだ。

その考えは実は少し間違ってる。

というのも、

これらは、仕事の効率化にものすごい効果がある。

でも、これらのスキルは仕事にかかる時間を減らすことはできても、「仕事そのものを無くすこと」はできない。

その点、VBAは一度コードを書けば、仕事そのものを消せるんだ。

VBAはエクセルが開ける環境であれば、

いずれもすぐに始めることができる。

↓このボタンをクリックしたら始められる。

途中で挫折をしても、学んだ知識はエクセルのスキルアップに確実に役立つので、ぜひ学んでみてね。

VBAの勉強方法

オススメの勉強法は、動画を使って学習すること。

これまでのExcelやショートカット以上に、VBAは内容を深く理解する必要がある。

その点、動画を使った学習であれば、

ってかんじで、様々な器官を使うから、単に参考書を読むよりも理解度が格段に上がるんだ。

オススメは「Udemy」

そして、動画学習でオススメは「Udemy」ってプラットフォーム。

Udemyは、スキル向上を目的とした動画講義が配信されてるプラットフォームだよ。

↓こんなジャンルがあるんだ。

参考にしました

twitter.com

https://twitter.com/wreath/status/1384543089734287360

家族が寝静まってからインプットの時間です🤩

いったんお布団で子どもと遊んで布団に入るまでがデフォルト。(使い方あってる？)

最近はもっぱらUdemyで動画編集の勉強💻

身体で覚えるためにすぐにアウトプット。

これを繰り返せばバカでも覚えると思うの。 pic.twitter.com/b53uJe7gGS

— ディライト団野@10周年🎉 (@delightsanda) April 20, 2021

動的サイトの案件を受注するまで

(1) ドットインストール(ミニアプリ6個)
(2) web開発徹底実践(Udemy)
(3) jQuery(Progate)
(4) 動的ポートフォリオ制作

この手順でJavaScriptの基礎を学び案件に挑戦したが、レベル的には十分だった。#駆け出しエンジニアと繋がりたい #プログラミング初心者

— かずなり | 生成AI活用術 (@MacopeninSUTABA) April 17, 2021

ちなみにUdemyは日本の大手企業「ベネッセ」がパートナーになってるんだ。

Udemyは、米国法人Udemy,Inc.が運営するオンライン教育プラットフォームです。

ベネッセは、Udemy社の日本における事業パートナーであり、本サイトにおいてUdemy講座の受講生に人気のあるトピックや講座をご紹介しております。

「Udemyのホームページ」より引用

さらに、企業向けの「Udemy for Business」は、

など、日本の大企業も研修に採用してる。

Udemyでオススメの講座

そんなUdemyでオススメなのが、「Excel VBA[第1弾](超入門)エクセルが自動で仕事する！マクロの魔法　文系・非IT職もできるプログラミング 」って講座。

この講座をオススメする理由は次のとおり。

【知らないと勿体ない！】VBAを学ぶならUdemyを使うべき！理由とオススメ講座も解説！ 結論から言うと「Udemy」ってプラットフォームで学ぶのがオススメ。 この記事では、 そもそもUdemyとは...

↓これは、この講座の一部だよ。

いずれにせよ、この講義は、

などの面からオススメな学習法なので、VBAを学ぶ際は、ぜひ検討してほしい。

その他：パソコンの基礎知識

パソコンのスキルとは少し毛色が違うけど、パソコンを扱う以上、「パソコンの基本的な知識」は覚えておきたい。

こういうパソコン用語が苦手な人は多い。

とは言っても、

こんな状態なので、ＩＴへの抵抗感を消す意味でもパソコンの基礎知識は、一度しっかり勉強したいところ。

学習目標としては、

こんなかんじかな。

あくまで公務員の仕事的にはサブな内容だし、苦手意識が強い人も多いので、負担感なく勉強する方法を解説するよ。

パソコンの基礎知識の学び方

具体的な勉強方法は、

こんなかんじ！

まず、パソコン用語の学習について。

これは、「「分かりそう」で「分からない」でも「分かった」気になれるIT用語辞典」というサイトがオススメ！

このサイト、見てもらえば分かるんだけど、

百聞は一見に如かずなんて言うし、とりあえず騙されたと思って、覗いてみてほしい。

次に「基本情報技術者試験」について。

これはエンジニアなどの技術者が、パソコンやスマホなどの情報機器の基本知識を試すための試験だよ。

勉強する内容としては、

こんなかんじの内容になっていて、詳しいパソコン関係の知識が手に入る。

基本情報技術者試験の勉強でオススメしたいのが次の本！

この本は、マンガで構成されてるので、すごく読みやすい。

この一冊を読むだけで、パソコンがどんなふうに働いてるのか、ザックリ理解できる。

パソコンの知識を得ることが目的であれば、受験は不要なので、この１冊でサクッと概要を理解してしまおう。

ということで、

こんなステップを踏めば、１ヶ月もあれば、公務員に必要はパソコン知識は十分に習得できるはずだよ。

公務員にパソコンの資格(ＭＯＳ)は必要か

パソコンのスキルについてmosの受験を検討する人も多いかと思う。

一応解説すると、mosっていうのは「Microsoft Office Special」の略。

これについて僕の結論は、

こんなかんじ！

理由としては単純に、「お金がかかるから！」

2020年現在、ＭＯＳを受験するには１万円ほどかかる。

じゃあ、パソコンのスキルを学ぶ上で、mosは必要かと言えばそんなこともない。

僕自身、mosのために勉強した経験はないけど、実務ではエクセルやワードを十分に使いこなせてる。

「転職する際にmosを持ってたら少し有利になるかな」なんて考えるかもしれないけど、

こんなふうに、しっかりと自分の知識をアピールすれば、面接官にエクセルのスキルは十分伝わるんじゃないかな。

なので、個人的には、公務員がスキルアップのためにmosを無理して受検する必要はないと思う。

とは言っても、

こんな人は受検してもいいと思うので、いずれにせよ、「個人差がある」ってかんじかな！

公務員が学ぶべきパソコンスキルと勉強方法を解説したよ！

今回は「公務員が学ぶべきパソコンスキルと勉強方法」を解説したよ。

冒頭でも話したとおり、公務員にとって、パソコンは切っても切り離せない関係にある。

だからこそ、パソコン関連の知識をしっかり身に着けることで、

こんなふうになることができるので、しっかり学んでいこうね。

もし、何から勉強していいか分からないって人はとにかくショートカットキーを覚えるところから始めてみよう。

この記事が公務員として働くあなたにとって有益になれば幸いです。

それでは！